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Adressenverwaltung |
Die Adressenverwaltung beinhaltet die Suche und Pflege von Adressen. Vornehmlich sind dies natürlich die Kundenadressen, aber auch Lieferantendetails, etc werden eingepflegt.
Bei Tauchern kann zusätzlich das Equipment angegeben werden, die Zertifizierungen und die Einstellungen für Stammgäste und Mitglieder ermöglichen spezielle Preisgestaltungen für diese Kundengruppen. |
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Check-In |
Der Check-In ist besonders einfach zu handhaben. Falls ein Gast eincheckt, der schon eimal bei Ihnen war, geben Sie beispielsweise einfach seinen Nachnamen ein und erhalten eine Liste der vorhanden Gäste mit diesem Namen. Mit einem Doppelklick rufen Sie die Adresse auf.
Sie können mit dem Klick auf "Check in new customer" aber auch einen neuen Gast einchecken. |
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Beim Einchecken können die Kundendaten ggfs korrigiert werden und die Angaben über seinen Besuch werden erfasst. Von wann bis wann er hier sein wird, von welchem Veranstalter er einen Voucher hat, in welchem Hotel/Zimmer er wohnt, etc.
Auch Angaben für das Organisieren von Transfers am An- und Abreisetag sind möglich. |
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Gäste |
In der Gästeverwaltung sind alle wichtigen Funktionen zur Verwaltung und Abrechnung der aktuellen Gäste vorhanden.
Auf der ersten Seite haben Sie eine Liste aller aktuellen Gästen. Durch einen Klick auf den gewünschten Gast können in den unterschiedlichen Registerkarten die weiteren Funktionen vorgenommen werden. Zum Beispiel die Überarbeitung der Adresse, der Beschsinformationen, etc. |
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In der Gästeverwaltung können auch direkt die Rechnungspositionen gepflegt, die Rechnung neu kalkuliert, ausgecheckt und Rechnungen ausgedruckt werden. Wer Zugang zu diesem Programmteil hat, kann komplette Gästerechnungen erstellen (mehr über das Zugangssystem unter den sonstigen Funktionen) |
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In dem Register Zahlungen können beliebig viele Zahlungen in unterschiedlichen Zahlungsarten erfasst werden. Es können dabei auch Fremdwährungen verwendet werden. |
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Sales |
Diese Funktion ist ähnlich wie die Gästeverwaltung aufgebaut, aber mit dem Schwerpunkt auf die Erfassung von Verkäufen. |
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Check-Out |
Der Check-Out besteht im wesentlich aus der Funktion, die Gästerechnung eines bestehenden Gastes abzuschliessen und die Zahlungen zu erfassen. |
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Weitere Funktionen |
Es bestehen weitere Funktionen und Berichte, die Sie in dem Bereich Adressen und Gäste nutzen können. Es würde zu weit führen, diese an dieser Stelle alle zu erklären. Aber es steht eine Demoversion zum Download zur Verfügung, mit welcher alle Funktionen getestet werden können. |
